e.Arhiva

Proces digitalizacije unutar svake tvrtke predstavlja ključni aspekt jednostavnijeg, bržeg i transparentnijeg poslovanja.

Digitalna arhiva namijenjena je Korisnicima koji se u svakodnevnom radu služe različitom papirnatom dokumentacijom, a žele ubrzati njeno kolanje, omogućiti njen brži dohvat i pretraživanje te olakšati međusobnu komunikaciju zaposlenika te komunikaciju sa krajnjim korisnicima.

e.Arhiva korisnicima omogućuje digitalizaciju svih dokumenata namijenjenih za dugotrajnu pohranu, pregled i pretraživanje velike količine arhiviranih dokumenata i zapisa, primjenu pravila pregleda i pristupa dokumentaciji, definiranje roka čuvanja dokumenata temeljem njihove klasifikacije te visok stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućava implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja.

Uz visok stupanj sigurnosti podataka e.Arhiva predstavlja sustav digitalnog arhiviranja unutar kojega Korisnik ima omogućen obuhvat dokumenta tj. skeniranje ili uvoz dokumenata te pohranu dokumenata u arhivski sustav, zaštićen i siguran pristup dokumentima, kontroliran radni tijek procesa i ovlasti unutar sustava, arhiviranje, kolaboraciju, te još mnogo drugih funkcionalnosti.

Prednosti sustava

potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika​

podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka

jednostavna integracija s vanjskim sustavima

aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)

sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća​

rad u aplikacijama kroz web preglednike

cloud_2

Cloud

hybrid_1

Hybrid

onpremise_1

On premise