e.Javna nabava

Omogućuje da cjelokupan poslovni proces određenog tipa dokumentacije, od trenutka nastanka (izradom u samom sustavu, uvozom u elektroničkom obliku ili skeniranjem), nadalje kroz cijeli životni ciklus pa sve do njegovog arhiviranja – bude objedinjeno u aplikativnom rješenju gdje je sadržana poslovna logika sustava.

Na taj način, moguće je unaprijed odrediti:

  • sudionike/grupe ovlaštene za pokretanje određenih poslovnog procesa
  • sudionike/grupe u korisničkim ulogama u procesu
  • politiku verzioniranja dokumenata (uvjetovano promjenom sadržaja i/ili atributa)
  • generiranje automatskog naziva dokumenata određenog tipa
  • memorijske lokacije za pohranjivanje dokumenata
  • skup dozvoljenih akcija pojedinim korisničkim ulogama u ovisnosti od faze postupka
  • skup dozvoljenih atributa dokumenta (kako za uvid, tako i za promjenu),
  • dozvoljene veze medu različitim tipovima dokumenata, uključujući i automatsko povezivanje dokumenata
  • čarobnjake (eng. wizard) koji vode korisnike, korak po korak, kroz procese (npr. skeniranje dokumenata)

Automatizacijom radnih postupaka nad dokumentima uvodi se nadzor nad procesima koji se odvijaju u postupku obrade dokumenata i nadzor nad djelatnicima koji obavljaju pojedine postupke.

Prednosti sustava

potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika​

podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka

jednostavna integracija s vanjskim sustavima

aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)

sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća​

rad u aplikacijama kroz web preglednike

  • Jednostavnost rada
  • Razumljivost korisničkog sučelja
  • Samostalno definiranje teme korisničkog sučelja
  • Podržana single sign-on funkcionalnost
  • Jednostavna i brza pretraga dokumenata
  • Podržan radni slijed (workflow), poslovnih pravila i procedura
  • Kontinuirana edukacija korisnika za rad
cloud_2

Cloud

hybrid_1

Hybrid

onpremise_1

On premise