PROJEKT

APPRRR

RJEŠENJE
aktivManager

aktivManager Digitalna pisarnica - sustav za upravljanje dokumentima (DMS). Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.

Poslovni izazovi
  • nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja dokumentacije
  • dislocirano spremanje podnesaka od poljoprivrednika u središnji ured, podružnice i ispostave
  • nemogućnost brzog pristupa do dokumentacije zbog otežanog lociranja dokumenta
  • nepovezanost s drugim sustavima
  • nedostupnost informacija u pravo vrijeme
  • otežano praćenje rokova i pravila čuvanja dokumentacije
Ostvarene prednosti
  • digitalizacija zaprimljene fizičke dokumentacije
  • mogućnost označavanja barkodiranom prijemnom oznakom
  • mogućnost izdavanja potvrde o zaprimanju
  • mogućnost razvrstavanja dokumentacije po kategorijama
  • centralizirana pohrana, pregled i pretraživanje arhiviranih dokumenata i zapisa
  • mogućnost definiranja pravila za pregled i pristup dokumentaciji
  • mogućnost definiranja rokova i pravila čuvanja dokumentacije u skladu sa zakonskom i internom regulativom
  • automatizirana izrada izlaznih akata pomoću predefiniranih word obrazaca
  • automatizirani unos podataka u izlazni akt na temelju upisa u sustav
  • integrirani sustav s drugim internim aplikacijama