PROJEKT

Fortenova grupa

RJEŠENJE
bluebox

Standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa .Rješenje je namijenjeno malim i srednjim tvrtkama te tijelima državne uprave i lokalne samouprave. Kupac definira koje su mu funkcionalnosti potrebne te sukladno tome kupuje pojedina paket rješenja.

Poslovni izazovi
  • nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja računa
  • otežan pristup i kontrola tijekom kolanja računa unutar poduzeća
  • sporost procesa odobravanja računa
  • nepovezanost s ostalim sustavima u primjeni
  • nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumentu
  • nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
  • neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav (preko 5.000.000 godišnje)
  • svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
  • svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
  • za svaku vrstu računa je definirana specifična matrica odobravanja (projekti, režije, zajednički troškovi)
  • integracija s postojećim informacijskim sustavima korisnika (SAP)
  • mogućnost izrade službenih dopisa na temelju predefiniranih predložaka
  • automatiziran proces odobravanja računa
  • računi kolaju u digitalnom obliku