PROJEKT

Hrvatske vode

RJEŠENJE
aktivManager

e.Uredsko poslovanje, e.Arhiva, bluebox - rješenje za odobravanje računa

Poslovni izazovi
  • nepreglednost i neorganiziranost arhiviranja dokumentacije
  • neučinkovita pretraga dokumenata i podataka
  • nemogućnost brzog pristupa do dokumenta
  • otežano praćenje rokova za postupanje po predmetima
  • spora izrada izlaznih dokumenata
  • nedostupnost informacija u pravo vrijeme
  • nepovezanost s ostalim sustavama u organizaciji
Ostvarene prednosti
  • pohrana i preuzimanje dokumenata (meta-podataka i sadržaja) iz podsustava za upravljanje zapisima
  • prihvat meta-podataka i sadržaja iz podsustava za digitalizaciju
  • skeniranje dokumentacije
  • urudžbiranje prema uredbi o uredskom poslovanju
  • integracija sa postojećim sustavima
  • upravljanje ugovorima, narudžbenicama i ulaznim računima
  • upravljanje pravnom dokumentacijom
  • upravljanje projektnom dokumentacijom
  • upravljanje osjetljivom arhivom i kontroliranim kopijama
  • mogućnost definiranja pravila pregleda i pristupa
  • podizanje razine kvalitete korištenja dokumentacije kroz jednostavan i brz pristup
  • omogućavanje jednake usluge i uvjeta korištenja svim korisnicima sa pristupom sustavu
  • izvještavanje Naručitelja u stvarnom vremenu o trenutnom i povijesnom stanju uredskog poslovanja
  • smanjenje troškova kroz optimizaciju i pojednostavljenje proceduralnih zadataka za djelatnike (povećanje produktivnosti) i konsolidaciju podataka u standardne formate i repozitorije (optimizacija resursa).
  • kompletan nadzor nad procesom uredskog poslovanja