PROJEKT

HŽ Infrastruktura d.o.o.

RJEŠENJE
aktivManager

aktivManager standardno rješenje za odobravanje ulaznih računa. Sustav aktivManager je aplikacijska platforma namijenjena implementaciji širokog spektra aplikacija za upravljanje dokumentima, sadržajem i projektima.

Poslovni izazovi
  • nepreglednost i neorganiziranost zaprimanja dokumentacije
  • otežan pristup i kontrola nad tijekom kolanja računa
  • sporost procesa odobravanja zbog fizičkog kolanja dokumenta
  • nemogućnost brzog pristupa do računa zbog otežanog lociranja dokumenta unutar poduzeća
  • nedostupnost informacija u pravo vrijeme
Ostvarene prednosti
  • neovisno o načinu zaprimanja svi računi se uvoze u sustav
  • svaki račun je dodatno opisan meta-podacima
  • svaki račun se prosljeđuje na odobravanje prema matrici odobravanja računa
  • za svaku vrstu računa je definirana specifična matrica odobravanja (projekti, režije, zajednički troškovi)
  • integracija s postojećim informacijskim sustavima korisnika
  • mogućnost izrade službenih dopisa na temelju predefiniranih predložaka
  • automatiziran proces odobravanja računa
  • računi kolaju u digitalnom obliku
  • omogućen nadzor, detekcija i rješavanje uskih grla i zastoja