e.Ulazni računi (bluebox)

Proces digitalizacije unutar svake tvrtke predstavlja ključni aspekt jednostavnijeg, bržeg i transparentnijeg poslovanja.

Uz visok stupanj sigurnosti podataka paketno rješenje e.Ulazni računi predstavlja sustav digitalnog upravljanja ulaznim računima unutar kojih Korisnik ima omogućeno digitaliziranje, uvoz ili elektroničko zaprimanje ulaznih računa, zaštićen i siguran pristup dokumentima, kontroliran radni tijek procesa i ovlasti unutar sustava, arhiviranje, kolaboraciju, te još mnogo drugih funkcionalnosti.

e.Ulazni računi omogućuje da proces obrade ulaznih računa se značajno olakšava te je značajno skraćeno vrijeme obrade računa od ulaza do samog odobravanja računa za plaćanje. Proces je u potpunosti automatiziran, a najveća prednost sustava je skraćeno trajanje procesa odobravanja koji traje svega nekoliko minuta, bez obzira koliko odobravatelja odobrava jedan račun.
Evidencija prispjelih dugovanja stvara se odmah po primitku računa iz pošte i mogu se planirati sredstva i prije nego račun fizički stigne u računovodstvo. Odobravateljima je omogućeno da račune odobre i s udaljenih lokacija, od kuće ili sa službenog puta.
 
Automatski se stvara digitalna arhiva računa, s bar-kod poveznicom na papirnati dokument. Funkcija nadzora u vidu eskalacijske sheme potiče odobravatelje da u zadanom roku šifriraju i odobre račune ili ih preusmjere drugim odobravateljima – nema više računa po ladicama.
 
e.Ulazni računi kao dio integralne Governance platforme pruža osjećaj visoke razine unaprjeđenja procesa i  visok stupanj integracije s ostalim aktivManager paketnim rješenjima što tvrtci omogućava implementaciju jedinstvenog i cjelovitog rješenja.
cloud_2
Cloud
hybrid_1
Hybrid
onpremise_1
Onpremise

Prednosti sustava

potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika​

podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka

jednostavna integracija s vanjskim sustavima

aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)

sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća​

rad u aplikacijama kroz web preglednike

cloud_2

Cloud

hybrid_1

Hybrid

onpremise_1

On premise