bluebox

bluebox rješenje namijenjeno je malim i srednjim tvrtkama te tijelima državne uprave i lokalne samouprave.  Kupac definira koje su mu funkcionalnosti potrebne te sukladno tome kupuje pojedina paket rješenja.

Proces obrade ulaznih računa (papirnati ili elektronički) novim sustavom bitno je olakšan te je značajno skraćeno vrijeme obrade računa od ulaza do odobravanja za plaćanje. Proces je u potpunosti automatiziran, a najveće prednosti sustava su trajanje procesa odobrenja koji traje svega nekoliko minuta, bez obzira koliko odobravatelja odobrava jedan račun. Evidencija prispjelih dugovanja stvara se odmah po primitku računa iz pošte i mogu se planirati sredstva i prije nego račun fizički stigne u računovodstvo. Odobravateljima je omogućeno da račune odobre i s udaljenih lokacija, od kuće ili sa službenog puta. Automatski se stvara digitalna arhiva računa, s bar-kod poveznicom na papirnati dokument. Funkcija nadzora u vidu eskalacijske sheme potiče odobravatelje da u zadanom roku šifriraju i odobre račune ili ih preusmjere drugim odobravateljima – nema više računa po ladicama. Posebna pogodnost sustava vidljiva je u integraciji sustava u postojeće IT sustave – Active Directory. Upravljanje ljudskim resursima i ERP sustavom tvrtke.

bluebox Invoice samo je dio paketa rješenja za upravljanje dokumentacijom, baziranih na aktivManager platformi. Naime, pod krovnim imenom – bluebox sadržana su i  pojedina rješenja:

  • bluebox High Volume Server – sustav za dugotrajnu pohranu, pregled i pretraživanje velike količine arhiviranih dokumenata i zapisa
  • bluebox Archive – sustav za automatizaciju obrade dokumentacije unutar tvrtke, kao što su ugovori, zaposlenici, imovina
  • bluebox Invoice – sustav za automatizaciju obrade ulaznih računa
  • bluebox Registry – rješenje za uredsko poslovanje tijela državne uprave
  • bluebox Transformer – sustav za masovnu izradu dokumenata temeljenih na predlošcima i zapisima u bazi podataka
cloud_2
Cloud
hybrid_1
Hybrid
onpremise_1
Onpremise

Prednosti sustava

potpuna prilagođenost potrebama svakog pojedinog korisnika​

podržana višejezičnost i zapis tekstualnih podataka

jednostavna integracija s vanjskim sustavima

aplikacija prati sve radnje pojedinog korisnika (audit trail)

sustav podržava naknadno dodavanje proizvoljnog broja izvješća​

rad u aplikacijama kroz web preglednike

  • Jednostavnost rada
  • Razumljivost korisničkog sučelja
  • Samostalno definiranje teme korisničkog sučelja
  • Podržana single sign-on funkcionalnost
  • Jednostavna i brza pretraga dokumenata
  • Podržan radni slijed (workflow), poslovnih pravila i procedura
  • Kontinuirana edukacija korisnika za rad
cloud_2

Cloud

hybrid_1

Hybrid

onpremise_1

On premise